الخطه التي تساعد على تحقيق اهداف نريدها في المستقبل

هي خطة العمل .

الخطه التي تساعد على تحقيق اهداف في المستقبل حيث إن المستقبل يحمل الكثير من الأمور الغامضة التي تثير قلق الافراد جميعاً، ولكن إذا تمكن الفرد من وضع خطط صحيحة لما يود فعله بالمستقبل ويضع قواعد لنفسه ونهج يسير عليه فسوف يساعده ذلك على تقليل نسبة القلق المسيطرة عليه، ولكن يجب الانتباه لأمر هام وهو أن التخطيط للمستقبل ليس بالأمر السهل [1].

لكي حتى تتفادى الصعوبات والعراقيل يجب أن تتبع الخطوات التي تقدم لك يد العون وتساعدك على وضع الخطط السليمة التي تتلائم معك وهي كالتالي:

تحديد هدفك العام: حيث أن ذلك سيسهل حتما وضع مجموعة الأهداف الجزئية التي تمهد لك الطريق إلى أن تبلغ هدفك، فمثلا إذا كان هدفك العام هو شرائك لسيارة ما فستكون الأهداف الجزئية امتلاكك لوظيفة ثم إدخار الأموال وقد يتطلب الأمر منك تكثيف العمل لكي تتمكن من ادخار نسبة أكبر من الأموال إلى أن تتمكن من تجميع أموال السيارة .

تحديد الأهداف طويلة المدى وقصيرة المدى: حيث أن كلا منهما سيقدم لك يد العون لكي تتمكن من تحقيق ما تود أن تكون عليه في المستقبل، والأهداف قصيرة المدى ستشعر بالإنجاز والتقدم وتبعث فيك الأمل إلى أن تبلغ هدفك طويل المدى .

فمثلا اذا كان هدفك طويل الأمد أن تصبح متحدثا للغة الانجليزية بطلاقة ستكون أهدافك قصيرة الأمد هي اجتياز المرحلة الأولى والثانية إلى آخره.

حدد اهدافك المتعلقة بحياتك المهنية: حيث أنها تلعب دورا رئيسيا في حياتك المستقبلية، ويجب أن تُحسن الاختيار عند تفكيرك في ما تود عمله لأنه بمثابة حجر الأساس الذي يُبني عليه مؤسسة كبيرة.

قم بوضع الأطر الزمنية الصحيحة بعد تخطيط مُسبق لها: ذلك سيساعدك على الاستعداد لما تود فعله، فمثلا إذا كنت تعمل بأحد الشركات بدوام كامل وقررت بعد مرور ست سنوات سوف تقلل ساعات عملك إلى النصف وسيكون دوامك جزئيا، يجب أن تتأكد خلال هذه السنوات أنك تقوم بتوفير المال الذي ستحتاجه بعد تقليص ساعات العمل في الفترة المستقبلية.

إنشاء ميزانية: فور استقرار حياتك المهنية وتحديد الأهداف التي تريد تحقيقها يجب أن تضع لنفسك وأهدافك ميزانية لكي يصبح الوضع مستقبلا مستقرا بشكل كافي، فمثلا إذا قررت أن تنجب طفل يجب أن تحدد بشكل تخميني ما المبلغ الذي ستحتاجه خلال فترات الحمل والإنجاب و السنوات الأولى للطفل، وبعد ذلك يجب أن تدخر من راتبك الشهرية نسب محددة إلى أن تتمكن من تجميع المبلغ الذي يحقق الاستقرار لك ولطفلك.

صيغ كلا من أهدافك وخططك واكتبها بشكل جيد: يجب عند كتابتك لهم حتى يكون الهدف واضح، ودون كل شئ بالتفصيل وبأهدافك الجزئية والعامة.

اعمل بجد ونشاط: لا تتخاذل أو تيأس وقاتل إلى أن تبلغ حلمك، ويجب أن تكون على علم بالأمور اللازم توافرها لكي تتمكن من تحقيق أهدافك وهي السعي وطوله البال والصبر وإعادة المحاولة .
مكونات خطة العمل

الوصف الكامل لطبيعة العمل والهيكل الخاص به .
الملخص التنفيذي الخاص بالعمل .
أبحاث واستراتيجيات متعلقة بالسوق .
المعلومات الخاصة بالإدارة والموظفون .
وجود المستندات المالية .

أن للخط المستقبلة المرتبطة بالعمل ليس لها نمط ثابت ومحدد، ومن الأخطاء الشائعة التي يقع فيها بعض الأفراد أنهم يسئلون من تمكنوا من النجاح في مجالاتهم ماذا فعلوا لكي يفعلو مثلهم، في الحقيقة إن كل خطة يتم وضعها بناء على الأهداف المرجوة من المشروع [2] .

فمثلا ورشة العمل الصغيرة التي لا يتجاوز عدد عمالها الخمسة تختلف أهدافها ونتائجها عن المؤسسة الضخمة التي تضم أكثر من عشرين عامل، ولكن هناك مجموعة بنود أساسية يجب توافرها في فكلا منهم وهي وجه التشابة بينهم، وتلك مكونات خطة العمل:

الوصف الكامل لطبيعة العمل والهيكل الخاص به: كما يجب توضيح أسباب التحاقك بهذا العمل وما الخدمة التي تقدمها، فمثلا إذا كنت تعمل بأحد المصانع فيجب أن تشرح ما هو المنتج الذي تقوم بتصنيعه ومكوناته وكيف تتم عملية التصنيع تلك، بجانب توضيحك لكافة المواد المستخدمة في هذه العملية.

الملخص التنفيذي الخاص بالعمل: وهو في الأغلب يضم مجموعة من الجداول الخاصة بمحتويات الشركة والفرص المتاحة لهم في السوق، بالإضافة لى بعض الشركات المنافسه لهم وغيره من معلومات.

أبحاث واستراتيجيات متعلقة بالسوق: مثل الإستراتيجية التي تقوم باستخدامها أثناء التسويق، وتوقعاتك نسب المبيعات، والطريقة التي ستتغلب بها على منافسينك.

المعلومات الخاصة بالإدارة والموظفون: حيث يجب أن يكون هناك سجل بيانات خاص بكل فرد داخل مؤسسة العمل سواء كانت كبيرة أو صغيرة، ومدي خبرتهم بالمجال، وكيفية تغلبهم على المخاطر التي قد تحدث أثناء العمل.

وجود المستندات المالية: وهي مجموعة تقارير متعلقه بكافة الأمور المالية، وبها دراسة الجدوى ونسب الأرباح المتوقعه والخسائر، يرى البعض أن التخطيط للمستقبل ليس مهم، فالبعض ينظر نظرة سوداوية للمستقبل ويرى أنه لن يعيش إلى ذلك اليوم المشهود الذي تتحقق أهدافه فيه .

والبعض يرى أن أهدافه مستحيله، والبعض الآخر يجد أن من الجيد أن يعيش الحاضر كما هو ويترك المستقبل، ولكن في الحقيقة التخطيط للمستقبل من الأمور الهامة للغاية التي يجب على كل فرد الانتباه لها، ومن الأسباب التي تؤكد أهمية التخطيط للمستقبل الآتي:

ضمان بنية الفرد في التغيير والاستعداد لفعل شئ ما، وهذا يضمن بداية اتخاذ مجموعة خطوات تمهيدية نحو ما يريد الفرد .
يتيح فرصة للفرد لكي يحقق أهدافه .
تحدد الإطارات الزمنية التي يتم خلالها الوصول للهدف .
يحافظ على الحماس ويجعل الإلهام مسيطرا علي الفرد ويجعله يعمل بجد إلى أن يبلغ هدفه .
يساعد على استقرار الفرد ماديا في حالة قيامه بتحديد ميزانية والالتزام بها .
تجعل الفرد متمتعا بالقدرة الكافية على التحكم في الحياة .
تحدد للفرد الخطوات التي يجب أن يتخذها نحو هدفه .
تبعث الامل بداخل الفرد .