وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير أول)

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير أول) لحملة البكالوريوس للعمل في مدينة الرياض ، وفق التالي:
» الغرض الوظيفي

• تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
• جدولة الاجتماعات.
• تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
• حجوزات السفر
• يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور
• يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور
• ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
• يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
• يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
• يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
• يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

» المهارات

• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطورّ و الاستطلاع
• روح المبادرة
• الابتكار
• التفكير التحليلي

» المؤهلات العلمية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

» طريقة التقديم:

• التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا ويستمر حتى الأكتفاء بالعدد المطلوب.