لماذا تشعر بأنك غير منتج؟

- تعدد المهام

يُعدّ الشعور السائد بوجود الكثير من المهام التي يجب القيام بها أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الناس يشعرون بأنهم غير منتجين. من السَّهل أن تشعُر بالإرهاق عندما تزداد قائمة المهام الخاصَّة بك كل ساعة، حتّى ينتهي بك الأمر أمام عدد كبير من المسؤوليات التي يتعين عليك التوفيق بينها جميعًا. ألم بحدث ذلك مع معضمنا؟

يُمكن أن يؤدّي هذا الأمر إلى صعوبة في اتِّخاذ القرار أو صعوبة في اتِّخاذ أول خطوة للبدء، ممّا يؤدي بدوره إلى تأجيل العمل. بالإضافة إلى ذلك، يُمكن أن يُؤدّي الإجهاد الذهني الناتج عن أداء مهام مُتعدِّدة إلى الشعور بالعجز وانخفاض الإنتاجية في المُجمل.

عدم القدرة على التخلص من المُشتتات


لا شكَّ أنَّنا نُعاني من تشتت الانتباه أثناء العمل بين الحين والآخر، حيث يرجع ذلك إلى وجود العديد من المُشتتات من حولنا مثل الهواتف الذكية وإشعارات وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها.

لذلك، بدون وجود إستراتيجية فعالة للتعامُل مع هذه المُشتتات سيُصبح من السهل أن تفقد تركيزك عن المهام المطلوبة، ممّا يُؤدّي بدوره إلى انخفاض الكفاءة. على سبيل المثال، عندما تستخدِم وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل، يُمكن أن تنتابك الرغبة في التفاعل مع المُحتوى المُتاح وهذا بدوره يُمكن أن يؤدي إلى تشتت الانتباه وتشتيت التركيز عن المهام والأعمال المطلوبة.

علاوةً على ذلك، قد يؤدي استخدام وسائل التواصل الاجتماعي بشكلٍ مُفرط إلى الإدمان ممّا قد يُسبِّب تأثيرًا سلبيًا على التركيز بشكلٍ عام وعلى الصحة العقلية والنفسية.

اقرأ أيضًا: قائمة 10 من أفضل دورات التنمية البشرية وتطوير الذات
3- المثالية المفرطة في العمل

قد يؤدي السعي إلى التَّحكم الكامل في كل تفصيلةٍ صغيرة من تفاصيل العمل إلى الشعور بالتراخي والرغبة في التأجيل. يرجع ذلك إلى قضاء وقتٍ طويل في التفاصيل الصغيرة من أجل الوصول إلى النتيجة المثالية، ممّا يؤدّي في النهاية إلى التأخر ومنع التقدم في العمل.

في إحدى الدراسات التي نُشرت في مجلة "Personality and Social Psychology Review" عام 2017، وقام بإجرائها باحثون من جامعة يورك في كندا، وجد الباحثون أنَّ الأشخاص الذين يسعون للكمال والمثالية المُفرطة في العمل يميلون إلى الكسل أكثر من غيرهم، ويميلون إلى تأجيل العمل وتفادي المهام الصعبة. ووجدت دراسة أخرى أن الأشخاص الذين يسعون للكمال يُعانون من مستويات أعلى من الإحباط والتعب، مما يؤثر على الإنتاجية وجودة العمل.


فقدان الاتجاه

قد يكون الحفاظ على الشغف والتركيز في العمل أمرًا صعبًا بدون وجود اتجاه واضح أو أهداف مُحدَّدة للعمل، حيث يُمكن أن يؤدي الغموض حول النتيجة المرجوة إلى الشعور بالكسل والتراخي.

تمنحك الأهداف المُحدَّدة إحساسًا واضحًا بالهدف، بالإضافة إلى خارطة الطريق التي يجب عليك اتِّباعها، ممّا يسمح لك بالبقاء على المسار الصحيح وتجنّب الجهد غير المجدي. فعندما يفتقد الشخص الأهداف المُحدَّدة والواضحة، فإنَّه وبلا شك يميل إلى الشعور بالتشتت، ويُصبح من الصعب عليه تحفيز نفسه والعمل بجد لتحقيق الأهداف والطموحات الشخصيَّة.

اقرأ أيضًا: قائمة بأفضل كتب المساعدة الذاتية لعام 2021
5- عدم تحديد الأولويات


يُمكن أن يؤدّي عدم تحديد أولويات المهام إلى سلوكيات غير مُنتجة في العمل، فعندما يبدو كل شيء على نفس القدر من الأهمية، قد تجد نفسك تقفز من مهمةٍ إلى أُخرى دون إحراز تقدمٍ كبيرٍ في أي منها.

علاوةً على ذلك، يُمكن أن يُؤدِّي التركيز على المهام الثانويَّة وتأجيل المهام الأساسيَّة والمُهمة إلى ضياع الوقت والجُهد بدون إنجاز أي شيء يُذكر.

إليك الآن: 8 نصائح تساعد الأشخاص المماطلين على ترتيب أولوياتهم!

اقرأ أيضًا: الكايزن | تعرف على مهارات التطوير المستمر وكيفية اكتسابها
6- نقص الطاقة

عند تنفيذ أيّ مُهمَّة، من المؤكَّد أنَّه يجب توافر كل من الوقت والطاقة اللازمَيْن لإنجازها بسهولة. لذلك، إذا كُنت مُرهقًا أثناء العمل، فلن تتمكَّن من الأداء بأقصى إمكانياتك وسوف ينتهي بك الأمر إلى الشعور بالإحباط أثناء محاولة تعويض الوقت فيما بعد. وعلى النقيض، إذا كُنتَ نشطًا ومُتنبهًا، فستتمكَّن من العمل بكفاءة وفعالية أكبر.

لذلك، من المُهمّ أن تنال قسطًا كافيًا من النوم (7-8 ساعات)، وأن تتناول الطعام الصحي وتُمارس الرياضة بانتظام حتى تضمن وجود ما يكفيك من الطاقة لأداء مهامك بانتظام.

على سبيل المثال، إذا كُنت تُراجع وتُعيد كل خطوة في عملك بقلقٍ شديد، فقد تُواجه صعوبة في إنهائه قبل الموعد النهائي ممّا سيؤدي بدوره إلى شعورك بعدم الإنتاجية. لذلك، من المُهمّ أن تتخلَّص من رغبتك في الو
صول إلى النتيجة المثالية في العمل. وتذكَّر أنَّ المثاليَّة أمر جيد، لكنَّ المثالية المُفرطة ستُسبِّب لك بالتأكيد هذا الشعور بقلة الإنتاجية.

فقدان الحافز


من الأكيد أنَّه من الصعب أن تظل مُلتزمًا بمهامك عندما تفتقر إلى الحافز الداخلي أو الخارجي. بصرف النَظر عن العوامل الداخلية مثل وضوح الهدف ومُستوى الطاقة، يُمكن أن يكون للعوامل الخارجية تأثير كبير على أدائك. تشمل هذه العوامل الخارجية ما يلي:

عدم التقدير: هل جرَّبت من قبل شعور أن تمُر مجهوداتك ومُساهماتك دون أن يُلاحظها أحد أو دون أن يشكرك أحد عليها؟ يُمكن أن يُؤدّي هذا الشعور بعدم التقدير إلى انخفاض الأداء بشكلٍ كبير نتيجة لفقدان الرغبة في بذل المزيد من الجُهد.

التعويض غير الكافي أو غير العادل: التعويض هو مكافأة خارجية تحصل عليها نتيجة لعملك، وعندما لا تحصُل على التعويض الذي تستحقه نتيجة لمجهوداتك، فقد يُقلل ذلك من دافعك للأداء الجيد.

فرص نمو محدودة: يُمكن أن يؤدي عدم وجود فرص للتقدم الوظيفي أو تنمية المهارات أو النمو الشخصي إلى انخفاض الحافز، حيثُ غالبًا ما يكون الدافع وراء العمل هو النمو المهني والترقي الوظيفي.

عساكـ على القوهـ وفي انتظارجديدك
جنائن الورد لك ولقلمك الرائع
دمت بود