الكتابة بصيغة الغائب.
التأكيد على أقوى السمات.
إضافة بعض المهارات.
شرح الأهداف.
أن تكون مختصرة.
النبذة المختصرة هي أول شيء تقع عليه عين مسؤول التوظيف، لذلك لا بد من اتباع الخطوات التالية من أجل كتابتها بطريقة صحيحة:
الكتابة بصيغة الغائب: يمكن كتابة النبذة المختصرة بضمائر المتكلم دون وجود مشكلة، ولكن استخدام ضمائر الغائب يجعلها أكثر رسمية، حيث أن استخدام ضمير المتكلم يجعلهم يأخذون انطباعًا أنك غير متحفز لهذه الوظيفة.
التأكيد على أقوى السمات: لأن النبذة المختصرة هي أول شيء تقع عليه عين المقيم لا بد أن تحتوي على سماتك الشخصية وأقواها والتي تتناسب مع الوظيفة التي تقدم عليها، ويجب الابتعاد عن أي سمة غير مرتبطة بالوظيفة.
إضافة بعض المهارات: لا بد بالتأكيد من إضافة بعض المهارات التي تميزك عن غيرك، ولا بد أن تكون ذكيًّا في معرفة أي المهارات التي يحتاجونها أكثر فتكتبها في النبذة حتى تستطيع الوصول لمرحلة المقابلة.
شرح الأهداف: ما الذي تستطيع أن تقدمه للشركة وما هي أهدافك من الحصول على الوظيفة التي تقدم عليها؟، هذه من أهم الأسئلة التي يجب الإجابة عليها في النبذة التعريفية ولا بد أن تكون جذابة.
أن تكون مختصرة: احرص على أن تكون النبذة التعريفية مختصرة تمامًا حتى لا تكلف الموظف مجهودًا زائد، اكتب كل شيء فيما لا يزيد عن أربعة أسطر فقط